PowerPointاداریخانهعمومی

مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول در ورد

مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول در ورد
مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول در ورد
مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول در ورد
مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول در ورد

گاهی جدول های بزرگ و پر از اطلاعات در نرم افزار ورد به دست شما می رسد و حتی ممکن است آن جدول ها را خودتان رسم نمایید.

اطلاعات این جدول ها ممکن است منظم در کنار هم قرار گرفته باشند.

اما اگر بخواهید اطلاعات موجود در هر ستون را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید آیا راه ساده ای برای انجام سریع این کار وجود دارد؟

جواب بله است! با استفاده از امکاناتی که در ورد وجود دارد شما می توانید تنها با چند کلیک کلیه ی داده های موجود در یک ردیف دلخواه از جدول خود را به ترتیب حروف الفبا تنظیم نمایید.

فرقی نمی کند که اطلاعات موجود در سلول های جدول شما فارسی باشد یا انگلیسی، شما می توانید با استفاده از روشی که در ادامه آموزش داده می شود اطلاعات موجود در ستون های جدول خود را به ترتیب حروف الفبا مرتب نمایید.

مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول بر اساس حروف الفبا در نرم افزار ورد و پاورپوینت:

مسیر طی شده: Layout >> data >> Sort

در تصویر زیر جدول ساده ی ما را مشاهده می کنید که داخل ستون اول آن کلماتی موجود می باشد که به ترتیب حروف الفبا نیستند.

مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول در ورد

می خواهیم این اطلاعات را به ترتیب حروف الفبا فارسی مرتب کنیم.

انتخاب ستون مورد نظر برای مرتب سازی خودکار داده ها:

برای این کار ابتدا باید کل ستون مورد نظر انتخاب شود.

ساده ترین راه انجام این کار این است که نشانگر موس را به بالای ستون دلخواه ببریم تا تبدیل به سک فلش کوچک و سیاه رو به پایین شود.

آن گاه با یک کلیک کل ستون انتخاب می شود.

حال از بالای پنجره ی ورد روی تب Layout کلیک کنید و از قسمت data دقت کنید که گزینه ی Repeat Header Rows انتخاب شده نباشد.

سپس روی Sort کلیک نمایید.

انجام تنظیمات برای مرتب سازی خودکار داده ها:

در پنجره ی باز شده می توانید تنظیماتی برای مرتب کردن داده ها انجام دهید.

تعیین تکلیف مرتب سازی هنگام برابر بودن دو داده:

این پنجره دارای سه قسمت اصلی است که قسمت اول با عنوان Sort by مهم ترین قسمت می باشد.

دو قسمت دیگر با عنوان Then by جز درجات بعدی مرتب سازی داده می باشد. استفاده این دو قسمت زمانی است که دو داده از دو سلول متفاوت بر اساس گزینه های انتخاب شده در قسمت Sort by با هم برابر باشند که کامپیوتر نتواند آن ها را به ترتیب کند، که در آن موقع دو داده ی برابر را بر اساس تنظیمات موجود در دو قسمت Then by مرتب می کند.

تنظیم این دو قسمت اجباری نمی باشد و کاملا مشابه با قسمت Sort by است که در ادامه توضیح داده می شود.

انجام تنظیمات مورد نظر و مرتب سازی خودکار داده ها:

کادر اول در سمت چپ برای انتخاب ستون برای مرتب سازی می باشد که به دلیل این که قبلا ستون مورد نظر انتخاب شده است نیاز به تغییر آن وجود ندارد.

کادر دوم با عنوان Type برای انتخاب نوع مرتب سازی می باشد. در این لیست سه گزینه ی پیش فرض برای مرتب سازی وجود دارد که Text، Number و Date می باشد.

گزینه ی اول بر اساس حروف الفبا، گزینه ی دوم بر اساس عدد (در صورت وجود) و گزینه ی سوم بر اساس تاریخ (در صورت وجود) داده ها را مرتب می کنند.

قسمت بعدی که در این پنجره مهم است نوع مرتب سازی از بالا به پایین یا بالعکس می باشد.

با انتخاب گزینه Ascending مرتب ساز از بالا به پایین و با انتخاب گزینه Descending مرتب سازی برعکس آن (از پایین به بالا) انجام می شود.

اما در پایین پنجره قسمتی با عنوان My list has وجود دارد که مربوط به اولین ردیف جدول شما می باشد.

با انتخاب گزینه ی اول (Header Row) سلول اول ستون شما جز سر برگ جدول به حساب می آیند و همواره اول خواهد بود.

اما با انتخاب گزینه No header row سلول اول نیز جز داده ها به حساب آمده و به ترتیب حروف الفبا مرتب خواهد شد.

حال برای مرتب سازی داده ها روی ok کلیک کنید.

انجام تنظیمات مورد نظر و مرتب سازی خودکار داده ها

مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول بر اساس حروف الفبا در نرم افزار ورد و پاورپوینت


(1) مرتب سازی در اکسل ترفندهای کامپیوتری
مرتب سازی در اکسل ترفندهای کامپیوتری


(2) آموزش ایجاد جدول و ستون در word
آموزش ایجاد جدول و ستون در word


(3) پروژه مقاله مقدمات داده پردازی با word
جستجو در جدول داده ها. تعریف پایگاه داده ها . تعریف فیلدFieldو رکوردRecord تعریف پایگاه داده های ارتباطی. تعریف کلید. چگونه یک پایگاه داده ها بسازیم 1-کارهایی را که می خواهید با پایگاه داده هاانجام دهید معین کنید. 2-نمودار


(4) داده ها را در جدول Word مرتب کنید به ترتیب حروف الفبا
در مثال ما هنگامی که در سلول های ستون دوم فقط حروف برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا نشان داده شده است بسیار ساده است که مشخص کنید ستون 2 در همه بخش ها. در عین حال نیازی به انجام دستکاری های شرح داده شده در زیر وجود ندارد.


(5) مرتب نمودن داده های یک جدول براساس یک یا چند ستون نرم
مرتب نمودن داده های یک جدول براساس یک یا چند ستون نرم افزار ورد 2016گاهی ممکن است جدولی در اختیار داشته باشیم که داده های آن را بخواهیم بر اساس تراز بندی خاصی مرتب کنیم.


(6) آموزش Word ایجاد و ویرایش جدول ها
آموزش Word ایجاد و ویرایش جدول ها


(7) مرتب سازی خودکار جدول در اکسل آموزش پیشرفته اکسل Sort
قبل از اینکه آموزش مرتب سازی خودکار جدول در اکسل را شروع کنیم شما می بایست با ابزار Sort و Custom Sort آشنا شوید لذا پیشنهاد میکنیم پست آموزشی آموزش ابزار Sort و Custom Sort در اکسل را مطالعه نمایید و سپس این پست آموزشی را دنبال کنید.


(8) آموزش رسم جدول در ورد و تنظیمات آن - دیجیتال آرت
در ورد 2007 پس از کلیک کردن بر روی جدول این فلش ظاهر خواهد شد اما در ورد 2010 و 2013 این فلش بطور پیش فرض و تنها با حرکت دادن فلش ماوس بر روی جدول وارد شده نمایش داده میشود و با کلیک بر روی آن و دراگ کردن همزمان میتوان جدول را در


(9) رسم و ویرایش کامل جدول در ورد
رسم و ویرایش کامل جدول در ورد


(10) مرتب نمودن داده های یک جدول براساس یک
مرتب نمودن داده های یک جدول براساس یک یا چند ستون نرم افزار ورد

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

8 + 9 =

دکمه بازگشت به بالا