Wordاداریخانهعمومی

فرمت های ذخیره اسناد در نرم افزار ورد و تغییر آن ها

فرمت های ذخیره اسناد در نرم افزار ورد و تغییر آن ها
فرمت های ذخیره اسناد در نرم افزار ورد و تغییر آن ها
فرمت های ذخیره اسناد در نرم افزار ورد و تغییر آن ها
فرمت های ذخیره اسناد در نرم افزار ورد و تغییر آن ها
فرمت های ذخیره اسناد در نرم افزار ورد و تغییر آن ها

با قاطعیت می توان گفت نرم افزار ورد ، قدرتمندترین نرم افزار ویرایش متن در جهان است. اکثر افراد برای نوشتن و ویرایش متون خود از این نرم افزار استفاده می کنند. در این مطلب می خواهیم کمی با فرمت فایل های این نرم افزار بیشتر آشنا شویم و نحوه ی تغییر فرمت آن ها را با استفاده از خود نرم افزار ورد بیاموزیم.

پس از این که مطب خود را در ویرایشگر ورد نوشتید برای ذخیره آن باید در قسمت file گزینه ی save یا save as را انتخاب کنید. اگر برای بار اول است که فایل خود را ذخیره می کنید می توانید از گزینه save استفاده کنید وقتی که وارد صفحه ی save شوید و پوشه ی مورد نظر خود را انتخاب کنید وارد پنجره ی save خواهید شد.

فرمت های ذخیره سازی اسناد در ورد

در پایین پنجره ی save دو قسمت وجود دارد یکی مربوط به نام فایل می باشد که معمولا به صورت پیش فرض توسط نرم افزار اولین کلمات سند انتخاب می شود اما شما می توانید آن را تغییر دهید.

دومین قسمت که به صورت یک لیست کشویی است با نام save as type برای انتخاب نوع فرمت فایل می باشد. در این لیست فرمت های زیادی موجود است اما در اینجا سه مورد از آن ها مورد بحث قرار می دهیم:

word 97-2003 document: پسوند این فرمت doc می باشد و مربوط به وردهای نسخه ی سال های 97 و 2003 است. فایل های با این پسوند در نرم افزارهای ورد جدید نیز باز می شوند.

word document:پسوند این فرمت docx است و مربوط به ورد های نسخه ی 2007 و جدید تر از آن است. این فرمت توسط نرم افزارهای قدیمی تر ورد باز نمی شود.

pdf:این فرمت ، بیشتر به عنوان فرمت کتاب های الکترونیکی استفاده می شود و یک قابلیت منحصر به فرد آن این است که دیگر نمی توان در مطالب موجود در این نوع فایل تغییری ایجاد کرد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فایل های pdf و روش ساخت آن ها با استفاده از ورد از مطالب این لینک استفاده کنید…

همان طورکه گفته شد فرمت قدیمی doc در نرم افزار های جدید باز می شود اما شاید کاربر بخواهد فایل doc خود را با فرمت جدید ذخیره کند.

علاوه بر این ممکن است یک کامپیوتر ورد نسخه ی قدیمی داشته باشد و ما نیز یک فایل با فرمت docx داشته باشیم. همان طور که گفته شد فرمت جدید توسط نرم افزارهای قدیمی شناخته نمی شوند. پس نیاز به تغییر فرمت به doc داریم.

علاوه بر این گاهی نیاز است که فایل ورد خود را تبدیل به pdf کنیم. نرم افزار های زیادی برای این کار موجود است اما خوب است بدانیم که از نسخه ی 2013 به بعد نرم افزارهای ورد از فرمت pdf نیز برای خواندن (متون لاتین) و ذخیره پشتیبانی می کنند. پس راحت ترین و بی دردسرترین راه استفاده از خود نرم افزار ورد برای تولید فرمت pdf می باشد.

در سه پاراگراف بالا مثال هایی در مورد اهمیت تغییر فرمت اسناد بیان شد اما این کار چگونه انجام می شود؟ انجام این کار بسیار ساده است:

تغییر فرمت اسناد ورد:

مسیر پیموده شده: File>>save as>>your folder>>your document name>>your document format>>save

وارد قسمت file نرم افزار ورد شوید و گزینه save as را انتخاب کنید.

تغییر فرمت اسناد در ورد 2016

پس از آن محل ذخیره ی فایل خود را از قسمت سمت راست انتخاب کنید. در تصویر زیر Desktop انتخاب شده است.

تغییر فرمت اسناد در ورد 2013

حال از لیست کشویی save as type فرمت مورد نظر خود را انتخاب کنید. علاوه بر فرمت هایی که در بالا بحث شد می توانید فرمت های دیگری نیز برای ذخیره انتخاب نمایید.

تغییر فرمت اسناد در ورد

پس از آن روی گزینه save کلیک کنید تا فایل شما با فرمت انتخابی رخیره شود.

برای آشنایی با فرمت html و یادگیری چگونگی ساخت این نوع فایل توسط نرم افزار ورد کلیک کنید…


(1) چگونه اسناد ذخیره نشده در Word 2016 را
چگونه اسناد ذخیره نشده در Word 2016 را بازیابی کنیم


(2) آموزش چگونگی تغییر فرمت ذخیرهسازی
آموزش چگونگی تغییر فرمت ذخیرهسازی پیشفرض اسناد توسط ویرایشگر متن


(3) 4. ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اسناد
4. ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اسناد ورد 2016 خوش آموز


(4) آموزش چگونگی تغییر فرمت ذخیرهسازی پیشفرض اسناد توسط
در نهایت پس از تغییر فرمت ذخیرهسازی و انتخاب قالب مورد نظر کلید ok را بهمنظور ایجاد تغییرات فشرده و نرمافزار را نیز در صورت نیاز یک مرتبه راهاندازی مجدد نمایید.


(5) آموزش ورد نحوه ذخیرهسازی و اشتراکگذاری اسناد - بیشتر با
وقتی سند جدیدی را در ورد ایجاد میکنید باید بتوانید آن را ذخیره و یا اشتراکگذاری کنید تا بعدا بتوانید به آن دسترسی داشته باشید یا اینکه عملا بشود آن را ارائه کرد. شما میتوانید همانند نسخههای قبلی ورد آن را در


(6) آموزش بازیابی اسناد ذخیره نشده در نرم افزار مایکروسافت ورد
نرم افزار ورد به صورت خودکار اقدام به ذخیره فایل ها و اسناد ویرایش شده در درون این برنامه می پردازد. گاهی اوقات ممکن است به دلایل مختلف از ذخیره اسناد تولید شده در درون این نرم افزار اجتناب کنید در این حالت می توانید با


(7) ذخیره اسناد word و بازیابی آن - آموزش
ذخیره اسناد word و بازیابی آن - آموزش کاربردی و فارسی word 2016


(8) آموزش بازیابی اسناد ذخیره نشده در نرم
آموزش بازیابی اسناد ذخیره نشده در نرم افزار مایکروسافت ورد


(9) ذخیره سازی سند و مرتب سازی در ورد word
ذخیره سازی سند و مرتب سازی در ورد word موسسه آموزش عالی آزاد


(10) چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم ذخیره
چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم ذخیره ورد 2013 به 2007 آموزش ورد 2013

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هجده − 9 =

دکمه بازگشت به بالا