Accessاداریخانهعمومی

قانون اعتبار سنجی Validation Rule در اکسس Access

قانون اعتبار سنجی Validation Rule در اکسس Access
قانون اعتبار سنجی Validation Rule در اکسس Access
قانون اعتبار سنجی Validation Rule در اکسس Access
قانون اعتبار سنجی Validation Rule در اکسس Access
قانون اعتبار سنجی Validation Rule در اکسس Access

آیا تا به حال برایتان پیش آمده فرم ثبت نام یا خرید اینترنتی که پر کرده اید و در زمان ثبت اطلاعات یا خرید با خطایی روبرو شوید؟ مثلا شماره تلفن تان را بدون کد وارد کرده اید و سیستم از شما می خواهد که شماره را حتما با کد محل سکونت تان وارد کنید. یا مثلا اشتباها کد ملی تان را ده رقمی وارد کرده اید و سیستم به شما این پیغام خطا را می دهد: “لطفا کد ملی 12 رقمی را وارد نمایید.”

شما در تمام موارد بالا داده نامعتبری وارد کرده اید و سیستم این خطا را با نمایش پیغامی به شما هشدار می دهد. در نرم افزار اکسس نیز این امکان وجود دارد که برای داده های هر فیلد، یک قانون تعیین کنید تا داده های وارد شده نسبت به آن اعتبار سنجی شوند و در صورت عدم تایید، پیغام مربوط به آن نمایش داده شود.

در ادامه با نایس استار همراه باشید تا نحوه تنظیم قانون اعتبار سنجی (Validation Rule) و پیغام خطا را در اکسس بیاموزید.

قانون اعتبار سنجی (Validation Rule) در اکسس (Access)

برای تنظیم قانون اعتبار سنجی (Validation Rule) ابتدا بانک اطلاعاتی موردنظر را در اکسس باز کنید. سپس جدولی را که می خواهید برای یک یا چند فیلد آن قانون اعتبار سنجی (Validation Rule) بسازید انتخاب کنید. و به نمای طراحی جدول (Design View) بروید.

جدولی که من طراحی کرده ام شامل نام مدرس و سابقه تدریس آنها می باشد. می خواهیم قانونی برای فیلد سابقه تدریس بگذاریم که از ورود داده های صفر و منفی جلوگیری کند. زیرا سوابق تدریس اعداد صفر و منفی نباید باشند.

برای تنطیم قانون اعتبار سنجی (Validation Rule) ابتدا در فیلد سابقه تدریس کلیک کرده. سپس در قسمت خصوصیت فیلدها زبانه General را انتخاب کنید. ودر فیلد قانون اعتبار سنجی (Validation Rule) کلیک کنید.

انتخاب فیلد قانون اعتبار سنجی (Validation Rule)

برای وارد کردن قانون اعتبار سنجی (Validation Rule) روی علامت () کلیک کنید تا پنجره Expression Builder باز شود.

سابقه تدریس صفر و اعداد منفی نباید باشند. پس قانون را بزرگتر از صفر وارد کنید.

وارد کردن قانون اعتبار سنجی (Validation Rule)

حالا در قسمت Validation Text پیغام خطا را تایپ نمایید.

وارد کردن پیغام خطا در Validation Text

این پیغام تنها در صورت نقض قانونی که وارد کرده اید نمایش داده میشود. یعنی زمانیکه سابقه تدریس صفر یا منفی وارد شود.

پیغام خطا در فیلد Validation Text

بسیار خب به محیط جدول (Datasheet View) برگردید و داده های جدول را وارد کنید.

محیط جدول (Datasheet View)

همانطور که مشاهده می کنید برای رکورد دوم زمانیکه سابقه تدریس صفر وارد شد پیغام خطا نمایش داده شده است.

نمایش پیغام خطا

در پایان پیشنهاد می کنیم مطلب آموزش ساخت منوی کشویی در اکسس 2013 (Access) را نیز بخوانید…


(1) Validation Rule در اکسس Access
Validation Rule در اکسس Access - آموزش های ویدئویی پیشرفته اکسس


(2) قوانین اعتبارسنجی در اکسس - validation
قوانین اعتبارسنجی در اکسس - validation rule ها و کار با آن ها در اکسس


(3) ویرایش جداول در مایکروسافت اکسس نوع
ویرایش جداول در مایکروسافت اکسس نوع داده ها تعداد کاراکتر و


(4) استفاده از قواعد اعتبار سنجی در طراحی جداول اکسس آموزش اکسس
کار با Validation Rule در اکسس به همراه مثال های کاربردی . 635 روز پیش. جستجوی مقادیر در یک فرم اکسس. 346 روز پیش. تابع MOD و یک مثال عملی از کاربرد آن. 592 روز پیش. شناسایی و شمارش داده های تکراری در اکسل به 2 روش مختلف. 362 روز پیش. ایجاد


(5) کار با Validation Rule در اکسس به همراه مثال های کاربردی
validation rule یا همان قوانین اعتبار سنجی در واقع این امکان را برای شما فراهم می آورد که برای هر کدام از فیلدهای اطلاعاتی مربوط به جداول خود قوانینی را در نظر بگیرید.


(6) آموزش اکسس 2016 Access قسمت 9 ایجاد پایگاه داده و Field
ویژگی بعدی در بخش field Properties گزینه Validation Rule می باشد . به معنای قانون اعتبار سنجی می باشد . توسط این بخش می توانیم شرط هایی را برای فیلد هایمان وضع نماییم تا در صورت برقراری صحیح شرط و اعتبار آن اجازه درج ورودی در فیلد را


(7) ویرایش جداول در مایکروسافت اکسس نوع داده ها تعداد
قانون اعتبار سنجی Validation Rules در اکسس قانون اعتبار سنجی تعیین می کنند که کدام اطلاعات وارد فیلد شوند. هنگامی که قانون اعتبار سنجی برای یک فیلد تعیین می شود کاربر نمی تواند داده ای را وارد کند که مطابق این قانون نباشد.


(8) 13. ویرایش جدول ها در اکسس 2016 خوش آموز
13. ویرایش جدول ها در اکسس 2016 خوش آموز


(9) قواعد و قوانین اعتبارسنجی داده ها در اکسس -سافت پلاس
امروز می خواهیم در خصوص اعتبار سنجی داده ها در اکسس با هم صحبت کنیم . اعتبارسنجی داده ها این امکان را برای شما فراهم می کند که به کنترل داده ها در حین ورود آنها از سوی کاربر به نرم افزار اکسس بپردازید.


(10) راهنمای Data Validation اکسل- اعتبار
راهنمای Data Validation اکسل- اعتبار سنجی داده ها - وب سایت آموزشی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

4 × سه =

دکمه بازگشت به بالا